MayfairExpoMayfairExpo
TREN

HİZMETLERİMİZ

Fuar katılımının merkezinde
tek muhatap, kapsamında net çizgi

Altı başlıkta hizmet veriyoruz: ikisini doğrudan yürütürüz, dördünü akredite çözüm ortaklarımızla koordine ederiz. Hangi başlığın sahibi kim, kartın üzerinde yazar.

RESMİ KONUM

Temsil ettiğimiz fuarların Türkiye satış ofisiyiz

Aracı değil, organizatörün Türkiye'deki resmi uzantısıyız. Yer tahsisi, resmi tarife ve kontenjan doğrudan organizatör sisteminden yürütülür; imzaladığınız sözleşme uluslararası merkezle aynı güvencededir. Stand, vize ve Devlet Teşviği başlıklarında ise uzman çözüm ortaklarımızı devreye alır, süreci biz koordine ederiz.

Liste Fiyatı Garantisi

Organizatörün resmi tarifesi üzerinden sözleşme; ara maliyet ve sürpriz fark yoktur.

Kontenjan Önceliği

Türkiye tahsisi bizde tutulur; yüksek trafikli alanlarda erken seçim hakkı sağlanır.

Çift Taraflı Sorumluluk

Organizatöre karşı performans, size karşı hizmet taahhüdü tek muhatapta birleşir.

01 · HİZMET

Uluslararası Fuar Organizasyonu & Resmi Temsilcilik

Organizatör nezdinde yer tahsisi ve katılım yönetimi

Yürüten: MayfairExpo · Organizatör nezdinde yürütülür

Uluslararası fuar organizatörlerinden aldığımız Türkiye satış yetkisiyle yer tahsisi, resmi tarife ve kontenjan süreçlerini doğrudan organizatör sisteminde yürütüyoruz. Hedef pazar analizinden sözleşmeye, fuar günü program akışından katılım raporuna kadar muhataplık bizde kalır.

  • Hedef pazar ve fuar uygunluk analizi
  • Stand alanı tahsisi ve organizatör müzakereleri
  • Resmi tarife ve kontenjan yönetimi
  • B2B eşleştirme ve randevu diplomasisi

02 · HİZMET

Stand Tasarımı & Üretim (Çözüm Ortaklarımız)

Akredite mimari çözüm ortaklarımızla koordinasyon

Yürüten: Çözüm ortaklarımız · Koordinasyon: MayfairExpo

Stand mimarisi ve üretimi uzmanlık alanımızın dışındadır. Akredite mimari çözüm ortaklarımız konsept tasarımı, 3D görselleştirmeyi, statik onayları, üretimi ve kurulumu üstlenir. Biz; marka hedefini, fuar alanı kurallarını ve onay takvimini fuar tarihine bağlarız.

  • Mimari çözüm ortağı seçimi ve brief yönetimi
  • Destinasyon ülke regülasyon ve statik kod takibi
  • Üretim ve kurulum takviminin fuar tarihine bağlanması
  • Onay turları ve yerinde teslim denetimi

03 · HİZMET

Vize Süreç Koordinasyonu (Çözüm Ortaklarımız)

Konsolosluk akreditasyonlu vize ortaklarımızla takvim disiplini

Yürüten: Vize çözüm ortaklarımız · Koordinasyon: MayfairExpo

Vize başvurusu ve konsolosluk randevuları uzmanlık alanımız dışındadır; bu süreç konsolosluk akreditasyonuna sahip vize çözüm ortaklarımız tarafından yürütülür. Biz, fuar takvimine bağlı geri sayımı kurar; organizatör davetiyesini, ekip listesini ve dosya tutarlılığını koordine ederiz.

  • Vize çözüm ortaklarımızla ülke bazlı takvim planı
  • Organizatör resmi davetiyesinin sağlanması
  • Ekip listesi ve görev tanımlarının netleştirilmesi
  • Başvuru dosyası tutarlılık denetimi

04 · HİZMET

Devlet Teşviği Süreç Koordinasyonu (Uzman Danışmanlık Hattı)

Mevzuat uzmanı danışmanlık hattımızla dosya koordinasyonu

Yürüten: Uzman danışmanlık hattı · Koordinasyon: MayfairExpo

Devlet Teşviği başvurusu, harcama belgelerinin denetimi ve ödeme takibi mevzuat uzmanı çözüm ortaklarımız tarafından yürütülür. Biz; fuar ve harcama takvimini bu dosyaya uygun kurar, organizatör tarafındaki belgeleri zamanında sağlar ve süreci tek panelden takip ederiz.

  • Uzman danışmanlık hattıyla ön uygunluk analizi
  • Organizatör belgelerinin dosya takvimine hizalanması
  • Harcama takvimi ve belge akışının koordinasyonu
  • Süreç raporlaması ve katılımcı bilgilendirmesi

05 · HİZMET

Kurumsal Pazarlama & Fuar İletişimi

Fuar öncesi, sırası ve sonrası katılım iletişimi

Yürüten: MayfairExpo

Fuar katılımınızı bütünleşik bir iletişim programına dönüştürüyoruz. Fuar öncesi hedef alıcı temasları, fuar süresince görünürlük ve basın ilişkileri, fuar sonrasında yetmiş iki saat kuralıyla tekliflendirme akışını biz koordine ederiz.

  • Fuar öncesi hedef alıcı iletişimi
  • Çok dilli katalog ve sunum koordinasyonu
  • Fuar günü sosyal medya ve basın ilişkileri
  • CRM entegrasyonlu görüşme takip sistemi

06 · HİZMET

Uluslararası Web Altyapısı & Görünürlük (maycreative.co İş Ortaklığı)

İhracat odaklı web altyapısında çözüm ortağımız maycreative.co

Yürüten: maycreative.co · Koordinasyon: MayfairExpo

Yurt dışındaki alıcılarınıza hitap eden çok dilli (İngilizce/Almanca/Arapça) web altyapıları, fuar öncesi ve sonrası müşteri toplama sayfaları ve uluslararası arama görünürlüğü çalışmaları çözüm ortağımız maycreative.co tarafından yürütülür. Biz; ihracat hedefinize uygun içerik, dil ve görünürlük stratejisini koordine ederiz.

  • Çok dilli yapı: İngilizce, Almanca ve Arapça altyapılar
  • maycreative.co stratejik teknoloji ve tasarım ortaklığı
  • Fuar öncesi ve sonrası müşteri toplama sayfaları
  • Uluslararası SEO ve performans denetimi

MAYFAIR METODOLOJİSİ

Beş fazda, haftası haftasına planlanmış operasyon

Her fuar projesi aynı mühendislik disipliniyle yürür. Hangi haftada neyin teslim edileceği sözleşme ekinde taahhüt edilir.

FAZ 01Hafta 0-2

Keşif & Pazar Analizi

Hedef pazar matrisi, fuar uygunluk skoru, rakip analizi ve bütçe çerçevesi çıkarılır. Karar toplantısında üç fuarlık kısa liste sunulur.

FAZ 02Hafta 2-6

Sözleşme & Teşvik Koordinasyonu

Organizatör müzakereleri ve yer tahsisi bizde; Devlet Teşviği dosyasının mevzuata uygun kurgusu uzman danışmanlık hattımızda yürür.

FAZ 03Hafta 6-16

Tasarım & Üretim Koordinasyonu

Konsept, 3D onay turları, statik hesaplar ve üretim mimari çözüm ortaklarımızda; nakliye ve gümrük planı lojistik ortağımızda yürür. Onay takvimi ve fuar alanı uygunluğu bizim denetimimizdedir.

FAZ 04Fuar Haftası

Saha Koordinasyonu

Randevu takvimi, tercüman koordinasyonu ve günlük görüşme raporlaması bizim sahadaki görevimizdir; stand kurulumu ve teknik konular ilgili çözüm ortağının saha ekibinde yürür.

FAZ 05Fuar + 30 Gün

Dönüşüm & Raporlama

72 saat kuralıyla tekliflendirme, CRM aktarımı, Devlet Teşviği kapanış dosyasının çözüm ortağı nezdinde takibi ve katılım raporu teslim edilir.

15
Yıl Saha Kabiliyeti
6
Uzmanlık Başlığı
24s
Talep Dönüş SLA'sı
1
Tek Muhatap

ÇALIŞMA MODELLERİ

Tek fuardan uluslararası ortaklığa üç kapsam

Tek Fuar

İlk kez yurt dışı fuara çıkan firmalar

  • Tek organizasyon için katılım koordinasyonu
  • Devlet Teşviği ve vize koordinasyonu dahil (operasyon uzman çözüm ortaklarımızda)
  • Standart raporlama seti
  • Proje bazlı fiyatlandırma
Kapsam Görüşmesi
EN ÇOK TERCİH EDİLEN

Yıllık Program

Yılda 3-6 fuarlık pazarlama takvimi olan ihracatçılar

  • Yıllık fuar stratejisi ve bütçe planı
  • Çözüm ortakları nezdindeki iş kalemlerinin yıllık takvime bağlanması
  • Öncelikli yer tahsisi ve kontenjan müzakereleri
  • Çeyreklik pazar geri bildirim raporları
  • Sabit ekip, tek muhatap
Kapsam Görüşmesi

Uluslararası Pazar Ortaklığı

Çok bölgeli büyüme hedefleyen kurumsal gruplar

  • Bölge bazlı pazar giriş yol haritaları
  • Alıcı heyeti ve resmî delegasyon programları
  • Distribütör ağı eşleştirmesi
  • Üst düzey protokol ve resmî temas koordinasyonu
  • 12 ay kesintisiz pazar takibi
Kapsam Görüşmesi

İNTERAKTİF ARAÇLAR

Kararlarınızı veriyle destekleyin

INTERACTIVE MATRIX

Uluslararası Seyahat & Vize Matrisi

ÜlkeVize TipiÖnerilen SüreZorlukNot
AlmanyaSchengen C8 haftaYüksekFuar katılımcısı öncelikli kontenjan mevcut
BAE (Dubai)e-Vize1 haftaDüşükElektronik vize birkaç iş gününde sonuçlanır
Singapure-Vize2 haftaDüşükDavet mektubu süreci hızlandırır
ABDB116 haftaÇok YüksekRandevu takvimi erken planlama gerektirir
İtalyaSchengen C7 haftaYüksekFuar sözleşmesi dosyanın omurgasıdır
JaponyaTicari3 haftaOrtaDavetiye ve garanti mektubu istenir
Suudi Arabistane-Vize1 haftaDüşükİş vizesi elektronik sistemde hızlı ilerler
Birleşik KrallıkStandard Visitor6 haftaYüksekBiyometri randevusu erken alınmalıdır

DYNAMIC SIMULATOR

ROI & Devlet Teşviği Simülatörü

Katılım bütçenizi ve hedef görüşme sayınızı girin; Devlet Teşviği sonrası net maliyeti ve görüşme başına yatırımı anlık hesaplayın.

$50.000
%70
40

$35.000

Devlet Teşviği Tutarı

$15.000

Net Maliyet

$375

Görüşme Başına Maliyet

6+

Öngörülen Anlaşma

Bu araçlar bütçe ve takvim projeksiyonu üretir. Başvuru, ödeme ve operasyon süreçleri; mevzuat uzmanı danışmanlık hattımız ve akredite çözüm ortaklarımız tarafından yürütülür.

SIK SORULAN SORULAR

Kapsam ve süreç hakkında merak edilenler

Hizmet bedeli nasıl belirleniyor?+

Fiyatlandırma; fuar destinasyonu, stand metrekaresi ve kapsam derinliğine göre proje bazlı hesaplanır. Keşif görüşmesinden sonra kalem kalem şeffaf bütçe sunulur, sözleşme sonrası sürpriz maliyet çıkmaz.

Tek başına Devlet Teşviği danışmanlığı alabilir miyim?+

Evet. Bu başlıkta mevzuat uzmanı danışmanlık hattımız ve çözüm ortaklarımız devrededir. Dosya, katılım kararlarıyla birlikte kurgulandığında başvuru takvimi daha sağlıklı işler; bu nedenle süreci fuar takvimiyle birlikte planlamanızı öneririz.

Stand tasarımında revizyon hakkımız var mı?+

Revizyon kapsamı, mimari çözüm ortağımızın sözleşmesinde tanımlıdır: konsept aşamasında esnek, 3D onay ve üretim aşamasında iki tur standarttır. Biz, onay takvimini fuar tarihine bağlar ve süreci takip ederiz.

Fuar sırasında sahada kim oluyor?+

Kapsam ne olursa olsun program akışı, randevu takvimi ve günlük görüşme raporlaması bizim saha sorumlumuzdadır. Stand kurulumu ve teknik konular ilgili çözüm ortağının saha ekibinde yürür.

Anlaşmalı olduğunuz fuarlar dışına çıkabiliyor musunuz?+

Evet. Yetkili fuar portföyümüz önceliklidir; hedef pazarınız farklı bir organizasyonu gerektiriyorsa akreditasyon ve yer tahsisi süreci organizatör nezdinde sizin adınıza yürütülür.