KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında MayfairExpo aydınlatma metni; işleme amaçları, hukuki sebepler, aktarım, saklama süreleri ve haklarınız.
SON GÜNCELLEME: OCAK 2026
01Veri Sorumlusu
MayfairExpo, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere ve hangi koşullarda aktarılabileceğini, toplama yöntemini, saklama sürelerini ve Kanun kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Veri sorumlusuna info@mayfairexpo.com adresinden ve Levent Loft, Büyükdere Cad. No: 201, Şişli/İstanbul adresinden ulaşabilirsiniz.
02İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri
Kimlik verisi (ad, soyad), iletişim verisi (e-posta adresi, telefon numarası), profesyonel veriler (firma unvanı, sektör, görev), talep içeriği verisi (mesaj, ilgi alanı, fuar tercihi), işlem güvenliği verisi (IP adresi, oturum ve işlem kayıtları, çerez onay kayıtları) ve pazarlama verisi (açık rıza vermeniz hâlinde bülten aboneliği ve etkileşim ölçümleri) işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veri (din, sağlık, biyometrik veri vb.) talep edilmez ve işlenmez.
03İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; fuar katılım danışmanlığı talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması (KVKK m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), tarafınızla iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması (m.5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü), talep ve şikâyet yönetimi ile ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (m.5/2-e ve m.5/2-f: bir hakkın tesisi, kullanılması ve veri sorumlusunun meşru menfaati), mevzuattan doğan saklama ve raporlama yükümlülüklerinin ifası (m.5/2-a: kanunlarda öngörülmesi) ve yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde ticari elektronik ileti gönderimi ile çerez bazlı ölçüm (m.5/1: açık rıza) amaçlarıyla işlenmektedir.
04Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz kural olarak yurt içine veya yurt dışına üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca; hizmet aldığımız barındırma (hosting), e-posta iletim ve ölçüm altyapısı sağlayıcılarına faaliyetimizin gerektirdiği ölçüde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına kanunların öngördüğü hâllerde ve açık rızanızın bulunduğu durumlarda iş ortaklarımıza aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken hâllerde KVKK m.9 uyarınca Kurul tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkeler veya yeterli taahhütler esas alınır.
05Toplama Yöntemi ve Güvenlik Tedbirleri
Verileriniz web sitemizdeki formlar, çerez onay mekanizması, e-posta ve telefon kanallarıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. MayfairExpo, verilerin hukuka aykırı erişimini, ifşasını ve kaybını önlemek amacıyla şifreleme, erişim yetki matrisi, işlem günlükleri, güvenli yedekleme ve periyodik sızma testi uygulamalarını içeren teknik ve idari tedbirleri uygular; kişisel verilere erişim yalnızca görevi gereği yetkilendirilmiş kişilerle sınırlıdır.
06Saklama Süreleri
Talep ve sözleşme kayıtları ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 3 yıl, işlem güvenliği ve trafik kayıtları 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl, çerez onay kayıtları rızanın geri alınmasından itibaren 5 yıl, ticari elektronik ileti izin kayıtları onayın alınmasından itibaren ve ileti sona erdikten sonra 3 yıl, muhasebe ve fatura kayıtları Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl süreyle saklanır; süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
07Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
08Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte yazılı olarak Levent Loft, Büyükderekad. No: 201, Şişli/İstanbul adresine veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yahut info@mayfairexpo.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.